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「あとちょっと」が、終わらない
「もうちょっとで仕事が全部終わるから、あとちょっと頑張ろう。」
私は、そう思って残りわずかの時間に全力を尽くし、時間内に全部終わったことがあまりありません。
それはなぜなのだろうか？といつも考えていました。
８０％（８割）くらいの仕事を終えたとき、このペースでいけば残りの２０％（２割）はすぐに終わるだろうと見込み、終わったら次の仕事に取りかかろうと思うのです。
調子の良い時ほど、こういう選択肢をしてしまい、なぜか終わらず、予定の期限を過ぎても長々と持ち越してしまうことがありました。
一方、８割くらいまで達成した時に一旦仕事を終えて、２割を翌日以降に持ち越したほうが成果が良いという印象が多くありました。
これまでに何度も、何年もこのような経験をし、そしてわかったことが１つあります。
１００％を追求しないほうが、総合的な成果は高いという法則です。
８対２の法則
８対２の法則、ということを聞いたことがあるでしょう。
パレートの法則というものですが、たとえば、８割の売上は２割の人が作っているというようなものです。
この８対２の法則が、成果へも影響するということがわかりました。
つまりこういうことです。
８割の成果を出すまでの時間は２割
８割の成果を出すまでにかかる時間はだいたい２割くらいです。
つまり、１０時間かかる仕事であれば、２割の時間（２時間）で８割のところまで達成するということです。
ですから、この時点で「あと３０分もあれば全て終わるだろう」と思うのですが、それが間違いなのです。
残りの２割の成果を出すのに４倍の時間がかかる
８：２の法則に則れば、残りの２割にはそれまでにかかった２時間の４倍、８時間がかかるのです。
１００％の成果を得るという達成感やこだわりのために、膨大な時間を費やすのです。
達成度８割ではダメなのでしょうか？
人は８割まで見えてくるとどうしても達成を目指したくなる性分なのでしょうか、どうしてもその残りにこだわるのです。
達成度よりも達成量にシフトする
仕事というのはいくつも平行に走っています。
ですから、１つの仕事に拘りすぎてそれが１００％の達成となったとしても、成果を出さなくてはならない仕事はもっと他にもあるのです。
ですから、８割まで達したら次の仕事に移り、また２割の時間で８割の達成を目指すのです。
そしてまた８割が達成したら、また次の２割の時間で８割の達成を目指します。
こうして１０時間が経つとどうでしょうか？
８割の達成が５プロジェクトになります。
つまり、１００％にこだわると、１００の仕事が１つだけになりますが、８割の達成度を追加で４本、合計５本になると合計で４００の達成になります。
その差は４倍。
８割の達成を基準とすれば、その差は５倍になります。
未達成の２０％にこだわりすぎて、その５倍の成果を逃すのです。
１００％へのこだわりは誰のものか？
仕事の多くは１００％というゴールを求めていません。
なぜなら、仕事に１００％はないからです。
ビジネスは、常に変化し、常に成長しているわけですから、たとえそこで１００％を達成しても、次の瞬間にはもうその指標が変わってしまうからです。
１００％にこだわる人の多くは、それが仕事への情熱の表しだと勘違いしています。
ですから、最後の２０％は本人の自己満足であることが多くあります。
会社や上司は、その２０％をあまり評価しません。
むしろ、精度の高い８０％のものを多くこなしたほうが評価されるでしょう。
それは何故なのでしょうか。
残りの２０％の可能性
残りの２０％には意味がないのでしょうか？
決してそうではありません。
８０％の成果を見たときに、残りの２０％をそのまま遂行した方が良いか、あるいはもっと成果が出る可能性があるかどうかを検討するという機会を持つことがベストです。
８０％の時点を一旦の成果とし、そこから新しい考えで更に８０％先の達成が見えたとしたら、１６０％の場所まで達成することができます。
つまり、１００％がゴールではなく、その仕事の本当のゴールを見つけることが仕事の原点であり、それには１００％を目指すものの、８０％の時点で見つけられる次のゴールを見つけることが大切です。
もしそれが同じ１０時間の中で出来たなら、理論的に１つのプロジェクトで４００％を目指すこともできます。
８０％を５本でも、１本で４００％の可能性も、どちらも選択できます。
１００％へのこだわりを捨てる
最初に決めたゴールに進むことが仕事ではありません。
成果とは、無限の可能性を持っているので、スタート時点の１００％というゴールは、単なる通過地点です。
ですから、その通過地点に向けて使う時間をフルに使ってゴールするのではなく、その先にあるゴールに向けてどのようにしてパフォーマンスを上げていくかを考えることが必要です。
そのためには、最初に決めたゴールである１００％の考えを８０％の時点で捨て、新しい１００％を設定することができるチカラを身につけることが必要です。
成果とは、捨てることも必要であり、どのようにして自身のパフォーマンスを最大化するかということが最も重要なことでしょう。